Evernote

Alla behöver en plats där de samlar all information de kan behöva komma tillbaks till i framtiden. Jag tänker på sånt som till exempel:

  • Mötesanteckningar
  • Räkningar
  • Kallelser
  • Protokoll
  • Kvitton
  • Inkomstuppgifter
  • Passnummer
  • Avtal
  • Information om kommande resor
  • Telefonnummer
  • Visitkort
  • Mail du inte vill kasta
  • Dagboksanteckningar

Någon kanske invänder att passnumret finns i passet. Det är helt korrekt och man bör ha en bra plats att förvara passet på, men det är ändå bra att ha passnumret (helst ett foto av passet) sparat någonstans där man har tillgång till det om tex passet skulle bli stulet.

För min egen del använder jag 1Password för all mycket känslig info som koder etc. Där lagrar jag också familjens pass.

Mail kanske man tycker det räcker att spara i mailprogrammet och det må så vara. Telefonnummer har man kanske i telefonen eller bland ”kontakter”.

Någon kanske sätter in räkningar i en pärm eller bara kastar dem när de är betalda. Det är upp till var och en. Min poäng är att vi har oftast en massa information som vi kommer att behöva i framtiden eller i alla fall kan komma att behöva i framtiden. Då ska det inte ta allt för lång tid att leta efter det.

Jag har under de senaste 8+ åren använt Evernote som samlingsplats för det mesta av den informationen. Mail och kontakter är tex undantagna.

Fördelarna med Evernote är att det går att importera i stort sett alla filformat men också anteckna direkt i programmet. Sen är såväl PDF:er som handskrivna anteckningar sökbara. Ok, jag ska väl medge att Evernote inte är bästa programmet för att tolka min handstil men det är ändå bra.

Alla papper jag får som ska sparas, tex visitkort, snigelpost etc. skannar jag in via Scannable till Evernote. Även om det finns skanniggsfunktion direkt i Evernote tycker jag Scannable är bättre.

En av de största monetära vinsterna med det är att jag alltid har kvittona kvar efter 1-2 år när man måste utnyttja garantier. Det har jag sparat många sköna tusenlappar på.

Det går också att använda Evernote som Todo-lista men är inte optimalt. Jag har gjort det i omgångar bara för att hålla nere antalet program jag jobbar med men numera har jag separat program för det.